Что Такое Аутстаффинг Объясняем Простыми Словами Секрет Фирмы

Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой. Мы в Rubrain.com делаем аутстафф российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК). И мы столкнулись с тем, что хотя клиенты в США и Европе сразу понимают, о чём идет речь, в России сферу до сих пор окружает множество ошибочных представлений. А многие даже связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов.

• Модель работы по аутстаффингу имеет как преимущества, так и недостатки, которые всегда рассматриваются в сравнении.
• Аутстаффинг бывает нескольких видов, но чаще всего встречаются классический аутстафф и темпорари стаффинг (Temporary staffing).
• В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, и отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное.
• Аутстаффинг относится к ситуации, когда компания передает определенные функции или задачи сторонним специалистам, вместо того чтобы нанимать собственных сотрудников для их выполнения.
• Для понимания основных отличий аутстаффинга и аутсорсинга, давайте определим, что же такое аутсорсинг.
• Возможно, она действует, не соблюдая действующих законов.

Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала. К этой услуге также прибегают при нехватке квалифицированных сотрудников и в том случае, когда учреждение не может себе позволить расширения штата. Ведь чем больше сотрудников работает в организации – тем больше налоги. И зачастую, увеличение постоянного количества работников приводит только к большим затратам и нагрузкам на бухгалтерские отделы.
Но в то же время, содержание узкоспециализированной команды специалистов для выполнения каждого процесса — удовольствие не из дешевых. А кто-то вообще думает, что все это нелегально, и боится нарушить закон. Если компания не зарабатывает круглый год, затратно содержать штат, когда продаж толком нет.
По этому договору вам будет выставлен счет, в который войдет и зарплата нанятых таким образом сотрудников. Получается, что это просто расход (а не расход на заработную плату), а значит, вам полагается существенный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС. Внештатный кадровый менеджмент предоставляет компании-заказчику юридическую защищенность в решении вопросов персонала. При этом все риски связанные с работниками переходят на компанию-аутстаффера, которая является юридическим работодателем.

Минусы Аутстаффинга

Под аутстаффингом понимают формальное увольнение сотрудников и одновременное принятие в штат аутстаффинговой компании. С юридической точки зрения, работник будет состоять в штате аутстаффера, но продолжит выполнять указания своего прежнего руководства. Благодаря аутстаффингу компания может привлечь к работе необходимых социалистов, не оформляя их при этом в свой штат. Другими словами, у работодателя появляется законная возможность использовать для решения задач своей компании внештатную рабочую силу.

Это может произойти в случае, когда сторонами соглашения выступают аффилированные, взаимосвязанные лица. Уплачивает налоги по ставке 6%, если в штате не более one hundred человек. Чтобы не менять ставку из-за дополнительных трудовых договоров, обращаются в аутстафф-агентства.
Когда потребность в арендованных сотрудниках заканчивается, аутстафферские отношения прекращают. А так как расходы на оплату аутстаффинга не являются зарплатными, можно получить налоговый вычет и возврат НДС. Оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения. Применение модели аутстаффинга помогает сохранить статус малого предприятия, не расширяя своего рабочего штата.

Аутстаффинг Персонала Предназначен Для Решения Кадровых Задач И Обеспечения

Сюда же можно отнести назначение суммы возможных компенсаций, премий и заработной платы. Основная задача агентства на данном этапе, этой найти специалистов, которые смогут выполнять поставленные перед ними задачи и согласятся с выдвинутыми заказчиком условиями. Нанятые сотрудники могут работать удалённо или в офисе. Задача аутстаффера заключается в ведении кадрового и бухгалтерского учёта, выплате заработной платы, а также решении возникающих в процессе работы трудовых споров. Когда сотрудники выполнят работу, заказчик уведомляет б этом агентство и перестаёт выплачивать зарплату специалистам. Далее для этих же специалистов будет подобран другой работодатель.

Как правило, чем больше рабочих выводится за штат, тем ниже комиссионное вознаграждение за их ведение, а значит, и конечная стоимость аутстаффинга. 1 — Прежде всего, на нее влияет квалификация специалиста, выводимого https://deveducation.com/ за штат, точнее уровень его заработной платы. Напомним, что зарплата сотрудника не может быть меньше установленного МРОТ по региону. Аутстаффинг позволяет оптимизировать бюджет и бизнес-процессы.

Налоги

Услугу аутстаффинга зачастую предоставляют предприятия различных форм собственности, кроме государственной. Клиентами обычно становятся частные предприниматели, а также различные юридические лица. Разумеется, внимательно читайте договор и в частности смотрите, какие в нем прописаны зарплаты сотрудникам. Стоит задуматься, если эти суммы равны МРОТ, или ниже, или даже выше, но совсем незначительно.
Чаще всего это техподдержка компьютерной инфраструктуры, делопроизводство, бухучет или клининговые услуги. Но при использовании аутстаффинга важно учитывать все предусмотренные законом ограничения и тщательно проверять компанию-аутстаффера перед заключением договора. При аутстаффинге существенно упрощается бухгалтерский и налоговый учет затрат на персонал.
Недостатки аутстаффинга в основном связаны с процессом отбора сотрудников. Чтобы подрядчик смог подобрать нужного специалиста, важно четко сформулировать задачу, для решения которой потребовалось усиление штата. Также не стоит злоупотреблять требованиями, не имеющими прямого отношения к проекту. При возникновении вопросов и спорных ситуаций следует обращаться к представителю компании-аутстаффера. Такие организации следят за качеством предоставляемых услуг и стараются идти навстречу клиенту.
Мы, в свою очередь, настоятельно рекомендуем не гнаться за дешевизной – слишком заманчивая стоимость аутстаффинга персонала – это явный признак мошеннической схемы работы. В дальнейшем за это вам придется расплачиваться в многократном размере. Таким образом, при переводе работников на аутстаффинг стоимость договора на одного сотрудника в Петербурге просто не может быть меньше, чем сумма налогов с МРОТ – рублей. outstaff это Разницу между аутстаффингом и аутсорсингом персонала в шутку описывают как разницу между каршерингом и такси. Первый подразумевает аренду персонала, второй – передачу определенной функции сторонней организации, такой как расчет заработной платы или решение юридических вопросов. Когда к вам на работу присылают иностранных граждан, в первый же рабочий день проверьте договор, который заключил с ними аутстаффер.

Аутстаффинг позволяет упростить работу с кадрами и ведение учета, а также сохранить статус малого предприятия при расширении бизнеса. Плательщики НДС, кроме того, могут дополнительно сэкономить за счет налоговых вычетов. Поэтому важно позаботиться об адаптации ИТ-специалиста — объяснить задачи, рассказать о процессах, помочь внедриться в компанию. Чаще всего стоимость инхаус-сотрудника выходит дешевле, чем стоимость внешнего сотрудника. Компании приходят в аутстаф за временными работниками, которые уже обладают узконаправленной проектной экспертизой, прошли обучение и, возможно, имеют редкий стек технологий.
Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга персонала, подбирают для предприятия-заказчика сотрудников, которым поручаются определенные работы (постоянные, на сезон или конкретный проект). Аутстаффинг персонала – это так называемая «аренда сотрудников». Как правило, в этом случае рекрутинг и обучение проводится силами заказчика, а аутстаффер решает вопросы оформления и выплат. Во-вторых, когда нужно решить проблему нехватки рабочих рук во время сезонного повышения нагрузки на штатный персонал. В этом случае агентство аутстаффинга «Юником» может предоставить команду временных обученных сотрудников – кассиров, сборщиков урожая, продавцов.

Агентство может предоставить как одного специалиста, так и группу людей, готовую команду. Обычно объем привлечения внешних ИТ-специалистов регламентируется внутренними политиками компании-заказчика, которые учитывают риски, выгоду в деньгах, стратегию развития и другое. Операции в онлайне сейчас предпочтительнее во всех сферах, поэтому цифровизация для компании важна.
В отличие от аутсорсинга персонала может не ограничиваться по времени и фиксированному бюджету. Касательно суммы налогов, она включена в расходную часть компании-заказчика, данное условие обязательно прописывается в договоре. Известны случаи, когда стороны сталкивались с претензиями от налоговой службы, связанными с подозрением в фиктивности заключённого договора между заказчиком и аутстафф-агентством.

Это может временно снизить эффективность работы компании-заказчика и приведет к невыполнению делегированных задач. Это может замедлить трудоустройство новых сотрудников в компании. Кандидаты с потенциалом могут «сойти с дистанции», а скорость закрытия вакансии — снизиться. Плюсы аутстаффинга для компании очевидны, но эта услуга имеет и недостатки. Отпуска и больничные оформляются компанией-аутстаффером. В результате, это уменьшает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от обеспечения отдельных социальных гарантий.
Он может быть интересен фирмам, активно привлекающих для выполнения работ мигрантов и работников низкой квалификации. Наиболее востребован он в таких сферах как строительство, торговля, клининг, в сельскохозяйственном секторе. Партнерские отношения между исполнителем и компанией-заказчиком регулируются договором. Там прописаны все обязанности и ответственность сторон за их невыполнение. Аутстаффер осуществляет расчет, начисляет и выплачивает зарплаты и компенсации. Занимается выплатами налогов и различных сборов, таких как сбор в фонд социального страхования; оптимизирует налогообложение (занимается НДФЛ, военными сборами и ЕСВ), формирует налоговый кредит заказчика.
Кроме этого получается минимизировать затраты на бухгалтерский и кадровый учет. Кроме этого аутстаффинг подходит для оперативной реализации проекта в сжатые сроки. В этом случае привлечение сторонних кадров поможет выпустить продукт в срок. Аутстаффинг — это использование внештатных сотрудников по договору со специализированным агентством или аффилированной компанией. Для заказчика остается только риск столкнуться с «черным» аутстаффером, о котором мы упоминали выше.
Его компания собеседует разработчиков и несет ответственность за конечный результат. Цель услуги аутстаффинга – в дополнении своей команды внешними специалистами с определенной экспертизой для работы под внутренним руководством. Однако из-за того, что специалисты и там, и там фактически занимаются разработкой ПО, то, например, в нашей компании аутстаффинг и аутсорсинг оформляются с использованием одной формы договора. Компании-аутстафферы предоставляют заказчику собственных работников, которым они выплачивают зарплату и за которых отчитываются перед государством в лице налоговой. То есть сотрудник трудоустроен в одной организации, а работает в другой.

В моём понимании аутстаффинг — это когда управление разработкой осуществляется на стороне заказчика, а подрядчик просто предоставляет ресурс. При соблюдении определенных условий IT-аутстаффинг по затратам выйдет дешевле, чем аутсорсинг. Сокращение итогового бюджета проекта возможно за счет собственного управления проектом и командой разработки, то есть только если вы имеете в штате опытных проджекта и тимлида. При плохом же менеджменте можно слить всю экономию и получить более высокие затраты из-за неправильного планирования, задержек в сроках и неэффективного распределения ресурсов проекта. Поскольку управление находится на стороне заказчика, то он имеет возможность следить за каждым этапом, а также самостоятельно контролировать качество выполняемых работ. Также при аутстаффинге заказчик может более оперативно менять требования к проекту, что обеспечивает большую гибкость в управлении.